为加强公章管理，提高工作效率，确保公章的正确使用，特制订本管理规定：

一、单位公章实行保管、鉴印、登记专人负责制，由秘书处负责统一管理。

二、单位公章不准携带外出，如确因特别情况需要携章外出办事，必须事前取得办主要领导批准，并由公章专管人员持章方可外出鉴印。

三、本办各处室（中心）因工作需要须加盖公章时，根据以下情况分别处理：正式文件，根据拟稿单上办主要领导签字，加盖公章；因公出国批件，应凭办主要领导批准的出国审核件加盖公章；外国人来华邀请函，在分管领导签字同意后加盖公章；其他文件应经办主要领导或分管领导签字同意，并由鉴印人员登记备案后方可盖章，如发生办领导不在又急需用章的情况，可以先电话请示，其后补办相关手续。

四、为本办人员个人作必要证明要求加盖单位公章时，按上述要求办理。

五、妥善保管印章。公章专管人员离岗时，必须将印章锁好确保安全。专管人员外出，由秘书处负责人指定他人代管，双方办理交接手续。

六、公章管理人员在用章时应该主动把好三关：一是做好用章事由与文书资料内容相符性的审核。二是亲自持章，防止非申请事由的资料混杂用章。三是对责任主体有疑问的用章，及时请示有关领导。

七、本规定由秘书处负责解释和实施。